Privacy policy

Data protection is important to us and accordingly, we explain in this privacy policy how we collect and process which personal data (in short: "personal data,” i.e. data relating to an identified or identifiable person, such as name, address, nationality, email address, interests and hobbies, user behavior on websites). This privacy policy is based on the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR).Dataskydd är viktigt för oss och därför förklarar vi i denna integritetspolicy hur vi samlar in och behandlar vilka personuppgifter (kort sagt: "personuppgifter", det vill säga uppgifter som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person, såsom namn, adress, nationalitet, e-postadress, intressen och hobbyer, användarbeteende på webbplatser). Denna integritetspolicy baseras på EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

1. responsible person, data protection officer and representative1. Personuppgiftsansvarig, dataskyddsombud och representant

(1) CloudLab Sales & Management GmbH is responsible for data protection.
(2) The contact details of the external data protection officer are as follows:
Proliance GmbH(1) CloudLab Sales & Management GmbH är ansvarig för dataskyddet.
(2) Kontaktuppgifterna till det externa dataskyddsombudet är följande:
Proliance GmbH

Dominik FünknerDominik Fünkner

Anschrift: Leopoldstr. 21, 80802 MünchenAdress: Leopoldstr. 21, 80802 München

Telefon: Telefon: +4989250039227+4989250039227

E-Mail: E-post: datenschutzbeauftragter@proliance.aidatenschutzbeauftragter@proliance.ai

2. collection of personal data and purposes of processing2. Insamling av personuppgifter och syften med behandlingen

(1) We restrict the processing of personal data primarily to personal data which we receive in connection with our services and products from our customers, our cooperation partners or other persons involved or which we collect from users on our websites, apps or other applications.(1) Vi begränsar behandlingen av personuppgifter främst till personuppgifter som vi får i samband med våra tjänster och produkter från våra kunder, våra samarbetspartners eller andra inblandade personer, eller som vi samlar in från användare på våra webbplatser, appar eller andra applikationer.

(2) In particular, we collect the following personal data from you on a case-specific basis and depending on the purpose (see below):(2) I synnerhet samlar vi in följande personuppgifter från dig, från fall till fall och beroende på syftet (se nedan):

• Titel
• Förnamn, efternamn
• Kön
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Födelsedatum
• Nationalitet
• Hobbyer / personliga intressen
• Skatteidentifikationsnummer
• Bankuppgifter
• IP-adress
• Företagsanknytning

(3) Dessutom, där det är tillåtet och anges, inhämtar och behandlar vi ytterligare uppgifter från fall till fall från offentligt tillgängliga källor (t.ex. fastighetsregister, handelsregister, media, internet, Worldcheck) eller får sådana uppgifter från andra koncernbolag, från myndigheter och institutioner, från din personliga omgivning (såsom familj, juridiska rådgivare) eller från andra tredje parter.

(4) Vi behöver dessa uppgifter särskilt för att uppfylla följande syften:

• för att identifiera dig som kund, samarbetspartner eller tjänsteleverantör eller som användare av våra webbplatser, onlinetjänster och appar
• för korrespondens med dig
• för att utföra våra due diligence-skyldigheter
• för att uppfylla andra lagkrav
• för ingående och fullgörande av tjänsteavtal
• för ingående och fullgörande av köp- och försäljningsavtal, t.ex. för inköp av produkter från leverantörer eller försäljning till intressenter
• för fakturering
• för tillhandahållande av ytterligare tjänster från vårt företag eller, vid behov, i samarbete med tredje parter
• för att ge dig bästa möjliga och anpassade tjänster samt för att vidareutveckla vårt utbud av tjänster och produkter
• för kommunikation med tredje parter (t.ex. media)
• för att bedöma och svara på ansökningar
• för att annonsera och marknadsföra våra tjänster och produkter (såvida du inte har invänt mot användningen av dina uppgifter för detta ändamål)
• för att hävda rättsliga anspråk eller försvara vår ståndpunkt i allmänhet
• för att säkerställa vår verksamhet i allmänhet (t.ex. IT, webbplatser, appar)
• för videoövervakning som ett säkerhetselement för åtkomsthantering (inkl. besökslistor eller andra åtkomstkontroller)
• för att upprätthålla ytterligare säkerhetsaspekter

(5) Vi behandlar dina personuppgifter endast om vi har en rättslig eller avtalsmässig grund, eller om databehandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning. Utöver detta behandlar vi endast uppgifter om vi har ditt samtycke och detta inte har återkallats. Eller om ett berättigat intresse från vår sida väger tyngre (t.ex. fortsatt utskick av nyhetsbrev till befintliga kunder, förutsatt att inget återkallande har skett här heller). Samtycke kan återkallas när som helst.

3. Mottagare av personuppgifter och dataöverföring utomlands

(1) Vi kommer endast att lämna ut dina personuppgifter till mottagare eller tredje parter inom ramen för de ändamål som beskrivits ovan, i den utsträckning det är tillåtet och angivet. Detta kan särskilt inkludera:

• Koncernbolag
• Tjänsteföretag som banker, kapitalförvaltningsbolag, försäkringsbolag, IT-leverantörer, tryckerier m.m.
• Våra kunder
• Leverantörer, återförsäljare, transportföretag, underleverantörer eller andra samarbetspartners
• Myndigheter, statliga institutioner, domstolar
• Föreningar, allmännyttiga organisationer
• Media, presskontor

(2) Sådan dataöverföring baseras antingen på en rättslig skyldighet (t.ex. dataöverföring i samband med automatiskt informationsutbyte), ett avtalsmässigt fullgörande (t.ex. kapitalförvaltare utomlands), ditt samtycke, allmänt intresse eller på grundval av ett berättigat intresse från vår sida, såvida inte dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter med avseende på skyddet av personuppgifter överväger.

(3) Mottagarna kan befinna sig i Tyskland eller utomlands. Vi vill särskilt påpeka att vi kan utbyta personuppgifter inom våra koncernbolag eller överföra personuppgifter till länder där tjänsteföretag från vilka vi erhåller tjänster är belägna (t.ex. Microsoft, SAP, Google, etc.).
När det gäller mottagare utanför vårt företag inom EU/EES-området eller i länder med erkänd adekvat dataskyddsnivå (t.ex. Schweiz), säkerställer vi dataskydd genom att ingå så kallade avtal om personuppgiftsbiträde där det är nödvändigt och lämpligt.
Om vi överför personuppgifter till tredjeländer utan adekvat lagstadgat dataskydd, säkerställer vi en adekvat skyddsnivå i enlighet med lagkrav, till exempel på grundval av EU:s standardavtalsklausuler eller andra instrument (t.ex. bindande företagsregler, U.S. Privacy Shield).

4. Användning av vår webbplats

Utöver ovanstående informerar vi dig om användningen av cookies, analys/spårning eller andra tekniker på våra webbplatser på följande sätt:

(1) Vid enbart informativ användning av webbplatsen (d.v.s. om du inte loggar in för att använda webbplatsen, registrerar dig eller på annat sätt förser oss med information), samlar vi inte in några personuppgifter, med undantag för de uppgifter som din webbläsare överför för att du ska kunna besöka webbplatsen, vilka i synnerhet kan inkludera följande personuppgifter:

• IP-adress
• Datum och tid för förfrågan
• Tidszonskillnad från Greenwich Mean Time (GMT)
• Innehållet i förfrågan (specifik sida)
• Åtkomststatus/HTTP-statuskod
• Mängden överförd data i varje enskilt fall
• Webbplats från vilken förfrågan kommer
• Använd webbläsare
• Operativsystem och dess gränssnitt
• Webbläsarprogramvarans språk och version

(2) Vår webbplats använder så kallade cookies. Dessa är små textfiler som lagras på din terminalenhet med hjälp av webbläsaren. Cookies orsakar ingen skada. Vi använder dem endast för att göra vårt erbjudande mer användarvänligt. Vissa cookies förblir lagrade på din enhet tills du raderar dem. De gör det möjligt för oss att känna igen din webbläsare vid ditt nästa besök.

Om du inte önskar detta kan du ställa in din webbläsare så att den informerar dig om att cookies sätts och du endast tillåter detta i enskilda fall. Vi vill dock påpeka att du i så fall kanske inte kan använda alla funktioner på våra webbplatser fullt ut.

5. Användning av andra webbtjänster

5.1 Google Analytics

Vi använder Google Analytics på våra webbplatser. Google Analytics är en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Inc. i USA och använder cookies. Webbanalys innebär insamling, sammanställning och utvärdering av data om registrerades beteende på webbplatser. En webbanalystjänst samlar bland annat in data om vilken webbplats en registrerad kom ifrån, vilka undersidor på webbplatsen som besöktes eller hur ofta och hur länge en undersida visades. En webbanalys används huvudsakligen för att optimera en webbplats och för kostnads-nyttoanalys av internetreklam.

Syftet med Google Analytics är att analysera besöksflödet till vår webbplats. Google använder bland annat de insamlade uppgifterna och informationen för att utvärdera användningen av vår webbplats, för att sammanställa onlinerapporter för oss som visar aktiviteterna på våra webbplatser och för att tillhandahålla andra tjänster relaterade till användningen av vår webbplats. Google kan kombinera ditt beteende med andra webbplatser du besöker. Om du är en registrerad kund hos Google kommer Google att känna igen dig i enlighet därmed. I så fall kommer Googles integritetspolicy att gälla för den fortsatta behandlingen av dina personuppgifter. Personlig information, till exempel åtkomsttid, platsen från vilken en åtkomst härstammar och frekvensen av besök på vår webbplats av den registrerade personen, lagras med hjälp av cookies. Varje gång en person besöker vår webbplats överförs deras personuppgifter, inklusive IP-adressen för den internetanslutning de använder, till Google i USA. Google kan lämna ut de personuppgifter som samlats in via denna tekniska procedur till tredje part.

Den registrerade personen kan när som helst förhindra att vår webbplats sätter cookies, som redan beskrivits ovan, genom att ändra motsvarande inställningar i den webbläsare de använder och därmed permanent förhindra att cookies sätts. En sådan webbläsarinställning kan också förhindra Google från att sätta en cookie på din enhet (t.ex. dator, bärbar dator, surfplatta). Dessutom kan en cookie som redan satts av Google Analytics raderas när som helst via webbläsaren eller andra programvaror. För mer information, vänligen kontakta Google direkt via följande länkar:

• www.google.de/intl/de/policies/privacy/
• www.google.com/analytics/terms/de.html
• www.google.com/intl/de_de/analytics/

5.2 Google Adwords

Den personuppgiftsansvarige har integrerat Google AdWords på denna webbplats. Google AdWords är en internetannonseringstjänst som gör det möjligt för annonsörer att placera annonser i Googles sökresultat samt i Googles annonsnätverk. Google AdWords gör det möjligt för en annonsör att i förväg ange vissa sökord, med hjälp av vilka en annons visas i Googles sökresultat exklusivt när användaren hämtar ett sökordsrelevant sökresultat med hjälp av sökmotorn. I Googles annonsnätverk distribueras annonserna på ämnesrelevanta webbplatser med hjälp av en automatisk algoritm och i enlighet med de tidigare definierade sökorden. Google AdWords drivs av Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Syftet med Google AdWords är att annonsera vår webbplats genom att visa intresserelevanta annonser på tredje parts webbplatser och i sökresultaten för Googles sökmotor samt att visa tredje parts annonser på vår webbplats.

Om en registrerad person besöker vår webbplats via en Google-annons, lagras en så kallad konverteringscookie av Google på den registrerade personens informationstekniska system. Cookies har redan förklarats ovan. En konverteringscookie förlorar sin giltighet efter 30 dagar och används inte för att identifiera den registrerade personen. Konverteringscookien används för att spåra om vissa undersidor, till exempel varukorgen i ett webbutikssystem, har besökts på vår webbplats, förutsatt att cookien ännu inte har löpt ut. Genom konverteringscookien kan både vi och Google spåra om en registrerad person som har besökt vår webbplats via en AdWords-annons har genererat en försäljning, det vill säga har slutfört eller avbrutit ett köp av varor.

De uppgifter och den information som samlas in genom användningen av konverteringscookien används av Google för att skapa besöksstatistik för vår webbplats. Denna besöksstatistik används i sin tur av oss för att fastställa det totala antalet användare som hänvisades till oss via AdWords-annonser, det vill säga för att fastställa framgången eller misslyckandet med respektive AdWords-annons och för att optimera våra AdWords-annonser för framtiden. Varken vårt företag eller andra annonskunder till Google AdWords får information från Google med vilken den registrerade personen skulle kunna identifieras.

Personlig information, till exempel de internetsidor som besökts av den registrerade personen, lagras med hjälp av konverteringscookien. Varje gång den registrerade personen besöker vår webbplats överförs personuppgifter, inklusive IP-adressen för den internetanslutning som används av den registrerade personen, till Google i USA och lagras där av Google. Google kan lämna ut de personuppgifter som samlats in via denna tekniska procedur till tredje part.

Den registrerade personen kan när som helst förhindra att vår webbplats sätter cookies, som redan beskrivits ovan, genom att ändra motsvarande inställningar i den webbläsare de använder och därmed permanent förhindra att cookies sätts. Detta skulle också förhindra Google från att sätta en konverteringscookie på den registrerade personens informationstekniska system. Dessutom kan en cookie som redan satts av Google AdWords raderas när som helst via webbläsaren eller andra programvaror.

Vidare har den registrerade personen möjlighet att invända mot intressebaserad annonsering från Google. För att göra detta måste den registrerade personen öppna länken www.google.de/settings/ads från någon av de webbläsare de använder och göra önskade inställningar där.

Ytterligare information och Googles tillämpliga integritetspolicy kan hittas här.

5.3 Nyhetsbrev

På CloudLab Sales & Management GmbH:s webbplats ges användare möjlighet att prenumerera på vårt företags nyhetsbrev. De personuppgifter som överförs till den personuppgiftsansvarige när nyhetsbrevet beställs anges i den inmatningsmask som används för detta ändamål.
CloudLab Sales & Management GmbH informerar regelbundet sina kunder och affärspartners via ett nyhetsbrev om företagets erbjudanden. Vårt nyhetsbrev kan endast tas emot av den registrerade personen om (1) den registrerade personen har en giltig e-postadress och (2) den registrerade personen registrerar sig för nyhetsbrevsutskicket. Av juridiska skäl skickas ett bekräftelsemejl till den e-postadress som den registrerade personen angett för nyhetsbrevsutskick med hjälp av dubbel opt-in-förfarandet. Detta bekräftelsemejl tjänar till att verifiera om ägaren av e-postadressen har godkänt mottagandet av nyhetsbrevet.

Vid registrering för nyhetsbrevet lagrar vi även IP-adressen för det datorsystem som används av den registrerade personen vid registreringstillfället, som tilldelats av internetleverantören (ISP), samt datum och tid för registreringen. Insamlingen av dessa uppgifter är nödvändig för att kunna spåra (eventuellt) missbruk av en registrerad persons e-postadress vid ett senare tillfälle och tjänar därmed som en rättslig säkerhetsåtgärd.

De personuppgifter som samlas in vid registrering för nyhetsbrevet kommer uteslutande att användas för att skicka ut vårt nyhetsbrev. De kan också användas för att informera prenumeranter via e-post, vid behov, om eventuella ändringar rörande nyhetsbrevet, driften av nyhetsbrevstjänsten eller en relaterad registrering, eller om tekniska omständigheter. Inga personuppgifter som samlas in som en del av nyhetsbrevstjänsten kommer att lämnas ut till tredje part. Prenumerationer på vårt nyhetsbrev kan avbrytas av den registrerade personen när som helst. Samtycket till lagring av personuppgifter som den registrerade personen har gett oss för nyhetsbrevsutskick kan återkallas när som helst. För att återkalla samtycket finns en motsvarande länk i varje nyhetsbrev. Dessutom är det också möjligt att när som helst avregistrera sig från nyhetsbrevsutskicket direkt på den personuppgiftsansvariges webbplats eller att meddela den personuppgiftsansvarige detta på annat sätt.

5.4 Spårningstjänster

CloudLab Sales & Management GmbH:s nyhetsbrev innehåller så kallade spårningspixlar. En spårningspixel är en miniatyrbild som är inbäddad i e-postmeddelanden som skickas i HTML-format för att möjliggöra loggfilsregistrering och loggfilsanalys. Detta möjliggör en statistisk utvärdering av framgången eller misslyckandet med online marknadsföringskampanjer. Baserat på den inbäddade spårningspixeln kan CloudLab Sales & Management GmbH se om och när ett e-postmeddelande öppnades av en registrerad person, och vilka länkar i e-postmeddelandet som klickades på av den registrerade personen.

Personuppgifter som samlas in via spårningspixlarna i nyhetsbreven lagras och utvärderas av den personuppgiftsansvarige för att optimera utskicket av nyhetsbrev och för att bättre anpassa innehållet i framtida nyhetsbrev till den registrerades intressen. Dessa personuppgifter kommer inte att lämnas ut till tredje part. Registrerade har rätt att när som helst återkalla den separata samtyckesförklaring som lämnats i detta avseende via dubbel opt-in-förfarandet. Efter ett återkallande kommer dessa personuppgifter att raderas av den personuppgiftsansvarige. CloudLab Sales & Management GmbH betraktar automatiskt avregistrering från nyhetsbrevet som ett återkallande.

5.5 Andra webbtjänster

För användning av andra webbtjänster, såsom sociala medier (XING, LinkedIn, Facebook, Slack, etc.), YouTube, Vimeo, etc., gäller, utöver den allmänna dataskyddsförordningen som ska behandlas som prioriterad, även deras integritetspolicyer. Dessa kan nås på respektive leverantörs webbplats. Vi tillgängliggör videor på YouTube, vilket innebär att YouTubes Community Guidelines också gäller. Dessa finns på samma plats som deras integritetsavtal.

6. Dataskydd i samband med ansökningar och under ansökningsprocessen

Vi samlar in och behandlar personuppgifter från sökande i syfte att hantera ansökningsprocessen. Behandlingen kan ske på papper, elektroniskt via e-post eller genom att fylla i ett onlineformulär. Om ett anställningsavtal ingås med en sökande, behandlas de mottagna personuppgifterna i syfte att hantera anställningsförhållandet i enlighet med lagstadgade bestämmelser. I annat fall raderas ansökningshandlingarna tre månader efter avslag, förutsatt att inga berättigade intressen från vår sida, till exempel i samband med en bevisbörda i enlighet med principen om likabehandling, strider mot raderingen.

7. Lagringsperiod

Vi lagrar i allmänhet dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in i enlighet med denna integritetspolicy. Vi kan dock vara skyldiga enligt lag att lagra vissa uppgifter under en längre tid. I så fall kommer vi att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna integritetspolicy under hela perioden.

8. Dina rättigheter

(1) Du har rätt att när som helst och kostnadsfritt begära information från oss om de personuppgifter vi har lagrat om dig, samt om dess ursprung, mottagare eller kategorier av mottagare till vilka dessa personuppgifter lämnas ut och syftet med lagringen.

(2) Du har också rätt att när som helst begära att vi korrigerar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Dessutom har du rätt till dataportabilitet.

(3) Du har också rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter.

(4) Om du har gett oss tillstånd att använda personuppgifter, kan du när som helst återkalla detta tillstånd utan att ange skäl.

(5) Vidare har du rätt att klaga direkt till den tyska federala kommissionären för dataskydd och informationssäkerhet i Bonn eller Berlin.

(6) Om du vill utöva ovanstående rättigheter, vänligen kontakta oss på den adress som anges i punkt 1.

9. Datasäkerhet

Vi upprätthåller aktuella tekniska åtgärder för att säkerställa datasäkerheten, särskilt för att skydda dina personuppgifter från risker under dataöverföring och från att tredje part får tillgång till dem. I varje enskilt fall anpassas dessa åtgärder enligt den aktuella tekniska utvecklingen.

10. Ändringar

I samband med den tekniska vidareutvecklingen av vårt tjänsteutbud samt det rättsliga ramverket kommer vi också att löpande anpassa vår integritetspolicy. I detta syfte kommer ändringar i integritetspolicyn att publiceras på vår webbplats. Läs därför regelbundet den aktuella versionen av denna integritetspolicy. Med förbehåll för tillämplig lag träder alla ändringar i integritetspolicyn i kraft så snart den uppdaterade integritetspolicyn publiceras. Om vi redan har samlat in uppgifter om dig och/eller är skyldiga att informera dig, kommer vi dessutom att informera dig om väsentliga ändringar i vår integritetspolicy och be om ditt samtycke, om detta krävs enligt lag.

‍

Gäller från: 13 juni 2018