Datenschutzerklärung
Last updated: 22 September 2026
This Privacy Policy explains how CloudLab Web to Print Solutions GmbH processes personal data when you visit our corporate website or contact us using the contact details and forms provided on it. Personal data means any information relating to an identified or identifiable individual.
The legal framework for this policy is the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable German data protection legislation, including the Federal Data Protection Act (BDSG) and the Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG).
1. Controller
The controller responsible for the processing described in this Privacy Policy is:
CloudLab Web to Print Solutions GmbH
Gerberstr. 1
44135 Dortmund
Germany
Email: info@cloudlab-solutions.com
Telephone: +49 231 6000 17-17
Represented by: Marc Horriar.
This policy covers our corporate website and the enquiries described below. Data processing within customer-operated software, customer portals or separately operated demonstration systems is not covered by this website policy. The applicable privacy information for those services depends on the service and the respective roles of the parties involved.
2. Data Protection Officer
You can contact our external Data Protection Officer using the following details:
Proliance GmbH
Data Protection Officer
Leopoldstr. 21
80802 Munich
Germany
Email: datenschutzbeauftragter@proliance.ai
Please specify that your enquiry concerns CloudLab Web to Print Solutions GmbH.
3. Purposes and legal bases of processing
We process personal data to provide and protect our website, respond to enquiries, communicate about our products and services, arrange demonstrations, fulfil contractual obligations and comply with legal requirements.
Contractual and pre-contractual processing: Article 6(1)(b) GDPR applies where processing is necessary to perform a contract with you or to take steps at your request before entering into a contract.
Legitimate interests: Article 6(1)(f) GDPR applies where processing is necessary for a legitimate interest and your interests or fundamental rights and freedoms do not override that interest. The relevant interests are identified in the sections below, including secure website operation and responding to business enquiries.
Legal obligations: Article 6(1)(c) GDPR applies where processing is necessary to comply with a legal obligation, such as an applicable record-retention requirement.
Consent: Article 6(1)(a) GDPR applies where we request and receive your consent for a specific processing purpose. You can withdraw consent at any time with effect for the future.
The storage of information on your device, or access to information already stored on it, is additionally subject to section 25 TDDDG, as explained in section 6.
4. Website access, hosting and technical data
When you visit our website, technical information transmitted by your browser is processed to deliver the requested content and maintain the website's availability and security. Depending on the request, this includes your IP address, the date and time of access, the page or file requested, the referring website where transmitted, browser and operating-system information, the response status and the amount of data transferred.
The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interests are providing a reliable website, identifying and resolving technical problems, and protecting the website and its users against misuse and security threats.
We use Webflow to provide our website and its content. The provider is Webflow, Inc., 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA. Webflow uses hosting and content-delivery infrastructure to process technical requests and deliver website content. This can involve processing personal data in the United States and other countries outside the European Economic Area.
Webflow's processing of website-visitor data on behalf of its customers is governed by its Data Processing Addendum. Information about international transfers is provided in section 9.
Technical data is retained for the purposes of website delivery, diagnosing faults, maintaining availability and investigating security incidents. The retention period is determined by the time needed for the relevant operational or security purpose. Data needed to investigate a specific incident or establish, exercise or defend legal claims may be retained until that purpose has been fulfilled.
Further information is available in Webflow's privacy information and Data Processing Addendum.
5. Contact, product enquiries and demonstration requests
When you contact us by email, telephone or through a website form, we process the information you provide to understand and respond to your request. This includes enquiries about our products, services, integrations, pricing and demonstrations.
The information concerned may include your first and last name, company, country, email address, telephone number, the subject of your enquiry and your message. Correspondence and appointment information may also form part of the enquiry record.
We use this information to communicate with you, answer your questions, assess your requirements and arrange the requested demonstration or service. Please avoid providing sensitive personal information or information about other individuals that is unnecessary for your enquiry.
Where the enquiry concerns a contract with you or steps you request before entering into a contract, processing is based on Article 6(1)(b) GDPR. For general enquiries and correspondence with employees or representatives of business customers, processing is based on Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is responding to business enquiries and maintaining the associated business communication.
You are not legally obliged to contact us or provide personal data for an enquiry. However, we need sufficient information about your request and a way to contact you in order to respond or arrange the requested service. Without that information, we may be unable to handle your enquiry.
Access to enquiry data is limited to the personnel responsible for handling the request and the service providers supporting the relevant website, communication and IT functions. The recipient categories and applicable safeguards are described in sections 8 and 9.
Enquiry data is retained while the enquiry is being handled and while any related follow-up or contractual matter remains open. Once the matter has been concluded and no further communication is necessary, the data is deleted unless an applicable retention obligation or a specific need to establish, exercise or defend legal claims requires continued retention.
Contacting us or requesting a demonstration does not, by itself, constitute consent to receive a newsletter or to advertising tracking.
6. Cookies and similar technologies
Cookies and similar technologies can store information on your device or access information already stored there. Such technologies can support website functionality and the storage of user preferences. Device storage and access are legally distinct from any subsequent processing of personal data.
Where storage or access is strictly necessary to provide a digital service expressly requested by you, it is permitted under section 25(2), no. 2 TDDDG without a separate consent requirement. Where subsequent processing of personal data is necessary for secure and functional website operation, the legal basis is Article 6(1)(f) GDPR, subject to the requirements of that provision.
Storage or access that requires consent is subject to section 25(1) TDDDG. Processing of personal data on the basis of that consent is governed by Article 6(1)(a) GDPR. Consent relates to the particular purposes and services explained when it is requested.
You can withdraw a consent by contacting us using the details in section 1. Withdrawal takes effect for the future and does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal. Where a record of consent or withdrawal is necessary to demonstrate compliance or respect your choice, that record is retained separately from any processing for the original optional purpose.
You can also use your browser settings to restrict or delete cookies. Restricting technically necessary cookies may affect website functionality. Deleting cookies does not itself delete personal data already held by a service provider or automatically communicate a withdrawal of consent to that provider.
7. External websites and social-media links
Our website contains links to external websites and our social-media profiles. When you follow an external link, the provider of the destination service processes personal data in connection with your visit. Please consult that provider's privacy information for details of its purposes, legal bases, storage periods and your rights.
This website policy does not replace the privacy information applicable to the external service. A product integration described on our website does not, merely by being mentioned, establish that the integration provider receives your personal data when you visit our website.
8. Recipients of personal data
Within CloudLab, access to personal data is limited to those who require it for the purposes described in this policy.
External recipients may include providers of website hosting and content delivery, electronic communication, technical support and IT administration, insofar as their services are necessary for the relevant processing. Webflow is described in section 4. These service providers receive the information necessary to perform their respective functions.
Where a service provider processes personal data on our behalf and on our instructions, processing is subject to the requirements of Article 28 GDPR, including appropriate contractual arrangements and confidentiality obligations.
Personal data may also be disclosed to legal or professional advisers where necessary to establish, exercise or defend legal claims, or to public authorities and courts where disclosure is required by law. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR for the protection of legal interests or Article 6(1)(c) GDPR for compliance with a legal obligation, as applicable.
9. International data transfers
Although CloudLab is based in Germany, the use of service providers can involve processing outside the European Economic Area. In particular, the Webflow services described in section 4 involve a provider based in the United States.
International transfers are subject to the requirements of Chapter V GDPR. An adequacy decision adopted by the European Commission under Article 45 GDPR may provide a basis for a transfer where it covers the relevant country or recipient and processing.
Webflow states in its published privacy information that it is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. For transfers covered by that certification and the European Commission's corresponding adequacy decision, the transfer basis is Article 45 GDPR. Webflow's Data Processing Addendum also incorporates the European Commission's Standard Contractual Clauses for transfers where that mechanism applies.
Where no applicable adequacy decision exists, appropriate safeguards under Article 46 GDPR, such as Standard Contractual Clauses, are required, together with any necessary supplementary measures.
You can request further information about the safeguards relevant to your data, including a copy where applicable, by contacting us using the details in section 1. Information may be redacted where necessary to protect confidential information or the rights of others.
10. Retention and deletion
We retain personal data for the purposes for which it is processed. The criteria applicable to technical data and enquiries are described in sections 4 and 5. Relevant considerations include whether a request is still open, whether a contractual relationship requires further processing, whether a specific security incident remains under investigation, and whether legal retention duties or legal claims require continued storage.
Where data forms part of records that must be retained under German commercial or tax law, the applicable statutory retention period governs those records. A retention requirement does not permit unrelated use of the retained data.
Where consent is withdrawn or a valid objection is made, processing for the relevant purpose ends unless another legal basis permits or requires retention for a separate purpose. Any such continued retention is limited to that separate purpose. Data is deleted when the applicable grounds for retention no longer exist.
11. Data security
We use technical and organisational measures appropriate to the risks of processing to protect personal data against unauthorised access, unlawful processing, accidental loss, destruction and damage. These measures include access restrictions and the protection of data transmission.
Our website uses HTTPS with TLS encryption to protect data transmitted between your browser and the website. Security measures are reviewed and adapted to technical developments and the nature of the processing. No method of transmission or electronic storage can guarantee absolute security.
12. Your data protection rights
Subject to the conditions and exceptions set out in the GDPR, you have the following rights:
Access, Article 15 GDPR: You can request confirmation of whether we process personal data concerning you, access to that data and information about the processing.
Rectification, Article 16 GDPR: You can request the correction of inaccurate personal data and the completion of incomplete data.
Erasure, Article 17 GDPR: You can request deletion of your personal data where the legal conditions are met, including where the data is no longer necessary for its purpose and no exception requires continued retention.
Restriction, Article 18 GDPR: You can request that we restrict processing where the legal conditions are met, for example while the accuracy of disputed data is being assessed.
Data portability, Article 20 GDPR: Where processing is based on consent or a contract and is carried out by automated means, you can request the personal data you have provided in a structured, commonly used and machine-readable format. Where technically feasible, you can request direct transmission to another controller.
Withdrawal of consent, Article 7(3) GDPR: You can withdraw consent at any time. This does not affect the lawfulness of processing based on consent before withdrawal.
Automated individual decisions, Article 22 GDPR: Subject to the exceptions in that provision, you have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.
To exercise your rights, contact us or our Data Protection Officer using the details above. If there are reasonable doubts about your identity, we may request the additional information necessary to confirm it. Requests are generally handled free of charge, subject to the exceptions permitted by law.
13. Right to object
Where we process your personal data on the basis of Article 6(1)(f) GDPR, you have the right to object at any time on grounds relating to your particular situation. This also applies to profiling based on that provision.
If you object, we will stop the processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary to establish, exercise or defend legal claims.
Where personal data is processed for direct marketing, you may object at any time without giving reasons. This includes profiling to the extent that it is related to direct marketing. Following such an objection, your data will no longer be processed for those purposes.
You can send an objection to info@cloudlab-solutions.com or use the other contact details provided above.
14. Right to lodge a complaint
Under Article 77 GDPR, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR. You may contact an authority in particular in the EU Member State of your habitual residence, place of work or the alleged infringement.
The supervisory authority responsible for private-sector organisations based in North Rhine-Westphalia is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Germany
Email: poststelle@ldi.nrw.de
Telephone: +49 211 38424-0
Website: LDI NRW contact and complaint information
15. Changes to this Privacy Policy
We update this Privacy Policy when our data processing changes or when legal requirements make an update necessary. The date at the beginning of this policy indicates the latest revision.
Where a change requires additional information or renewed consent, we will provide that information or request consent as required by law. Publishing an updated policy does not, by itself, replace a requirement to obtain consent.
Angaben gemäß § 5 TMG
CloudLab Web to Print Solutions GmbH
Gerberstr. 1, 44135 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 6000 17-17info@cloudlab-solutions.com
Vertreten durch: Marc Horriar
Datenschutz ist uns wichtig. Daher erläutern wir in dieser Datenschutzerklärung, wie wir welche personenbezogenen Daten (kurz: „personenbezogene Daten“, d. h. Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie z. B. Name, Anschrift, Nationalität, E-Mail-Adresse, Interessen und Hobbys, Nutzerverhalten auf Websites) erheben und verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung basiert auf der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
(1) Verantwortlich für den Datenschutz ist die CloudLab Web to Print Solutions GmbH.
(2) Die Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
Proliance GmbH
Dominik Fünkner
Anschrift: Leopoldstr. 21, 80802 München
Telefon: +4989250039227
E-Mail: datenschutzbeauftragter@proliance.ai
2. Erhebung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
(1) Wir beschränken die Verarbeitung personenbezogener Daten primär auf solche Daten, die wir im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und Produkten von unseren Kunden, Kooperationspartnern oder anderen beteiligten Personen erhalten oder die wir von Nutzern auf unseren Websites, Apps oder anderen Anwendungen erheben.
(2) Insbesondere erheben wir fallbezogen und zweckabhängig (siehe unten) folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
(3) Soweit zulässig und angezeigt, erheben und verarbeiten wir zudem fallweise weitere Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbuch, Handelsregister, Medien, Internet, Worldcheck) oder erhalten solche Daten von anderen Konzerngesellschaften, von Behörden und Institutionen, aus Ihrem persönlichen Umfeld (wie Familie, Rechtsberater) oder von sonstigen Dritten.
(4) Wir benötigen diese Daten insbesondere zur Erfüllung der folgenden Zwecke:
(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine gesetzliche oder vertragliche Grundlage haben oder die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben und kein Widerruf vorliegt. Oder wenn ein berechtigtes Interesse unsererseits überwiegt (z. B. Fortführung des Newsletter-Versands an Bestandskunden, sofern auch hier kein Widerruf vorliegt). Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
3. Empfänger von personenbezogenen Daten und Datenübermittlung ins Ausland
(1) Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke an Empfänger oder Dritte weiter, soweit dies zulässig und angezeigt ist. Dies umfasst insbesondere:
(2) Eine solche Datenübermittlung erfolgt entweder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. Datenübermittlung im Rahmen des automatischen Informationsaustauschs), einer Vertragserfüllung (z. B. Vermögensverwalter im Ausland), Ihrer Einwilligung, eines öffentlichen Interesses oder aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten überwiegen.
(3) Die Empfänger können sich im In- oder Ausland befinden. Wir weisen insbesondere darauf hin, dass wir personenbezogene Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe austauschen oder in Länder übermitteln können, in denen Dienstleistungsunternehmen ansässig sind, von denen wir Leistungen beziehen (z. B. Microsoft, SAP, Google etc.).
Bei Empfängern außerhalb unseres Unternehmens im EU-/EWR-Raum oder in Ländern mit anerkanntem Datenschutzniveau (z. B. Schweiz) stellen wir den Datenschutz durch den Abschluss sogenannter Auftragsverarbeitungsverträge sicher, sofern dies notwendig und angemessen ist.
Sofern wir personenbezogene Daten in Drittstaaten ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau gemäß den gesetzlichen Anforderungen sicher, beispielsweise auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder anderen Instrumenten (z. B. Binding Corporate Rules, U.S. Privacy Shield).
4. Nutzung unserer Website
Ergänzend zu den obigen Ausführungen informieren wir Sie wie folgt über den Einsatz von Cookies, Analysen/Tracking oder anderen Technologien auf unseren Websites:
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website (d. h. wenn Sie sich nicht anmelden, registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln), erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Dies können insbesondere folgende personenbezogene Daten sein:
(2) Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Die Cookies richten keinen Schaden an. Wir nutzen sie lediglich dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Websites vollumfänglich nutzen können.
5. Nutzung weiterer Webdienste
Wir setzen auf unseren Websites Google Analytics ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. mit Sitz in den USA, der Cookies verwendet. Webanalyse bezeichnet die Erhebung, Zusammenstellung und Auswertung von Daten über das Verhalten von betroffenen Personen auf Websites. Ein Webanalysedienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Website eine betroffene Person auf eine Website gekommen ist, auf welche Unterseiten der Website zugegriffen wurde oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Webanalyse wird überwiegend zur Optimierung einer Website und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Google Analytics dient dazu, den Besucherstrom auf unserer Website zu analysieren. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten, um für uns Online-Reports zusammenzustellen, die die Aktivitäten auf unseren Websites aufzeigen, und um weitere mit der Nutzung unserer Website verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google kann Ihr Verhalten mit anderen Websites, die Sie besuchen, verknüpfen. Wenn Sie als registrierter Kunde bei Google angemeldet sind, erkennt Google Sie entsprechend. In diesem Fall gelten für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Datenschutzbestimmungen von Google. Personenbezogene Daten, wie beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von dem aus ein Zugriff erfolgte, und die Häufigkeit der Besuche unserer Website durch die betroffene Person, werden mittels Cookies gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Website werden Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von Ihnen genutzten Internetanschlusses, an Google in den USA übertragen. Google gibt die über dieses technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Webseite, wie oben bereits beschrieben, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf Ihrem Gerät (z. B. Computer, Notebook, Tablet) setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetztes Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei Google unter den folgenden Links:
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat Google AdWords auf dieser Webseite integriert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Keywords festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google erst dann eingeblendet wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein keyword-relevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festgelegten Keywords auf themenrelevanten Webseiten verteilt. Google AdWords wird von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA, betrieben.
Der Zweck von Google AdWords ist die Bewerbung unserer Webseite durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Webseiten von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google sowie eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Webseite.
Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite, wird von Google ein sogenanntes Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person abgelegt. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der Identifizierung der betroffenen Person. Über das Conversion-Cookie wird nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, beispielsweise der Warenkorb eines Online-Shop-Systems, auf unserer Webseite aufgerufen wurden, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist. Durch das Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine AdWords-Anzeige auf unsere Webseite gelangt ist, einen Umsatz generiert hat, also einen Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat.
Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google genutzt, um Besucherstatistiken für unsere Webseite zu erstellen. Diese Besucherstatistiken werden von uns genutzt, um die Gesamtanzahl der Nutzer zu ermitteln, welche über AdWords-Anzeigen an uns vermittelt wurden, also um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu ermitteln und unsere AdWords-Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere Werbekunden von Google AdWords erhalten Informationen von Google, mittels derer die betroffene Person identifiziert werden könnte.
Personenbezogene Informationen, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Internetseiten, werden mittels des Conversion-Cookies gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Webseite werden personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort durch Google gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Webseite, wie oben bereits beschrieben, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google AdWords bereits gesetztes Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Des Weiteren besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können hier abgerufen werden.
Auf der Webseite der CloudLab Web to Print Solutions GmbH wird den Nutzern die Möglichkeit eingeräumt, unseren Unternehmensnewsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die CloudLab Web to Print Solutions GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen mittels eines Newsletters über Unternehmensangebote. Unser Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletter-Versand registriert. Aus rechtlichen Gründen wird an die von einer betroffenen Person für den Newsletter-Versand eingetragene E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zudem die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung.
Die im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet. Zudem können Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, etwa bei Änderungen des Newsletter-Angebots oder bei technischen Gegebenheiten. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletter-Versand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Webseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletter-Versand abzumelden oder dies dem Verantwortlichen auf anderem Wege mitzuteilen.
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Personenbezogene Daten, die über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhoben werden, werden vom für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletter-Versand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter besser an die Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezüglich abgegebene gesonderte Einwilligungserklärung über das Double-Opt-In-Verfahren zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten vom für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Newsletter wird von der CloudLab Web to Print Solutions GmbH automatisch als Widerruf gewertet.
Für die Nutzung weiterer Webdienste, wie soziale Medien (XING, LinkedIn, Facebook, Slack etc.), YouTube, Vimeo etc., gelten neben der vorrangig zu behandelnden Datenschutz-Grundverordnung auch deren Datenschutzerklärungen. Diese sind auf den jeweiligen Websites der Anbieter abrufbar. Wir stellen Videos auf YouTube zur Verfügung, wodurch auch die Community-Richtlinien von YouTube gelten. Diese finden Sie an derselben Stelle wie deren Datenschutzvereinbarung.
6. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auf dem Postweg, elektronisch per E-Mail oder durch das Ausfüllen eines Online-Formulars erfolgen. Kommt ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber zustande, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absage gelöscht, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen unsererseits, etwa eine Beweispflicht im Rahmen der Gleichbehandlung, entgegenstehen.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben wurden, erforderlich ist. Es kann jedoch vorkommen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern. In diesem Fall stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten während des gesamten Zeitraums gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.
8. Ihre Rechte
(1) Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie über deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese personenbezogenen Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung zu verlangen.
(2) Sie haben außerdem jederzeit das Recht, von uns die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
(3) Sie haben zudem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
(4) Wenn Sie uns eine Erlaubnis zur Nutzung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
(5) Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich direkt bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Bonn oder Berlin zu beschweren.
(6) Wenn Sie die vorstehenden Rechte in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die in Absatz 1 genannte Adresse.
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
Im Zuge der technischen Weiterentwicklung unseres Leistungsangebots sowie der rechtlichen Rahmenbedingungen passen wir unsere Datenschutzerklärung laufend an. Zu diesem Zweck werden Änderungen der Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlicht. Bitte lesen Sie daher regelmäßig die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung. Vorbehaltlich des geltenden Rechts werden alle Änderungen der Datenschutzerklärung wirksam, sobald die aktualisierte Datenschutzerklärung veröffentlicht wird. Sofern wir bereits Daten über Sie erhoben haben und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Stand: 13. Juni 2018