Informationen gemäß § 5 TMG
CloudLab Sales & Management GmbH
Gerberstr. 1 • 44135 Dortmund • Deutschland
Telefon +49 231 6000 17-0 • info@cloudlab.ag
Inhaber: CloudLab AG
Vertreten durch: Marc Horriar
Datenschutz ist uns wichtig, und dementsprechend erläutern wir in dieser Datenschutzerklärung, wie wir welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten (kurz: „personenbezogene Daten“, d. h. Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie z. B. Name, Adresse, Nationalität, E-Mail-Adresse, Interessen und Hobbys, Nutzerverhalten auf Websites). Diese Datenschutzerklärung basiert auf der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
(1) CloudLab Sales & Management GmbH ist für den Datenschutz verantwortlich.
(2) Die Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
Rechtsanwalt Ulf Haumann, LL.M.
Kaiserstr. 21-23
44135 Dortmund
datenschutz@ruhr-dsc.eu
Tel. +49 231 2281 9010
2. Erhebung von Personendaten und Zwecke der Verarbeitung
(1) Wir beschränken die Verarbeitung von Personendaten primär auf Personendaten, die wir im Zusammenhang mit unseren Services und Produkten von unseren Kunden, unseren Kooperationspartnern oder anderen beteiligten Personen erhalten oder die wir von Nutzern auf unseren Webseiten, Apps oder anderen Anwendungen erheben.
(2) Im Besonderen erheben wir fallweise und abhängig vom Zweck (siehe unten) folgende Personendaten von Ihnen:
(3) Wo zulässig und angezeigt, beziehen und verarbeiten wir zudem fallweise weitere Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbuch, Handelsregister, Medien, Internet, Worldcheck) oder erhalten solche Daten von anderen Konzerngesellschaften, von Behörden und Institutionen, aus Ihrem persönlichen Umfeld (wie Familie, Rechtsberater) oder von anderen Dritten.
(4) Wir benötigen diese Daten insbesondere zur Erfüllung folgender Zwecke:
(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine rechtliche oder vertragliche Grundlage haben oder die Datenverarbeitung für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten nur, wenn uns eine Einwilligung von Ihnen vorliegt und kein Widerruf erfolgt ist. Oder wenn ein berechtigtes Interesse unsererseits überwiegt (z. B. Fortsetzung der Lieferung von Newslettern an Bestandskunden, sofern auch hier kein Widerruf erfolgt). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
(1) Wir legen Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke und im erlaubten sowie angegebenen Umfang gegenüber Empfängern oder Dritten offen. Dies kann insbesondere umfassen:
(2) Eine solche Datenübermittlung erfolgt entweder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. Datenübermittlung im Rahmen des automatischen Informationsaustauschs), einer Vertragserfüllung (z. B. Vermögensverwalter im Ausland), einer Einwilligung Ihrerseits, öffentlichem Interesse oder aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten überwiegen.
(3) Die Empfänger können sich in Deutschland oder im Ausland befinden. Wir weisen insbesondere darauf hin, dass wir innerhalb unserer Konzerngesellschaften Personendaten austauschen oder Personendaten in Länder übermitteln können, in denen sich Serviceunternehmen befinden, von denen wir Leistungen beziehen (z. B. Microsoft, SAP, Google usw.).
Im Falle von Empfängern ausserhalb unseres Unternehmens im EU/EWR-Raum oder in Ländern mit anerkanntem Datenschutzniveau (z. B. Schweiz) stellen wir den Datenschutz durch den Abschluss sogenannter Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen sicher, wo dies erforderlich und angemessen ist.
Wenn wir Personendaten in Drittstaaten ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau gemäss den gesetzlichen Anforderungen sicher, beispielsweise auf der Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder anderen Instrumenten (z. B. Binding Corporate Rules, U.S. Privacy Shield).
Ergänzend zu den obigen Ausführungen informieren wir Sie über die Verwendung von Cookies, Analysen/Tracking oder anderen Technologien auf unseren Websites wie folgt:
(1) Bei der rein informatorischen Nutzung der Website (d. h. wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln) erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen, zu denen insbesondere folgende personenbezogene Daten gehören können:
(2) Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Cookies verursachen keinen Schaden. Wir verwenden sie lediglich, um unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur in einzelnen Cases zulassen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Websites in vollem Umfang nutzen können.
Wir verwenden Google Analytics auf unseren Webseiten. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. in den USA und verwendet Cookies. Webanalyse bedeutet die Erhebung, Zusammenstellung und Auswertung von Daten über das Verhalten von betroffenen Personen auf Webseiten. Ein Webanalysedienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Webseite eine betroffene Person gekommen ist, welche Unterseiten der Webseite aufgerufen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Webanalyse wird überwiegend zur Optimierung einer Webseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Der Zweck von Google Analytics ist die Analyse des Besucherstroms auf unserer Webseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um für uns Online-Reports zusammenzustellen, welche die Aktivitäten auf unseren Webseiten aufzeigen, und um weitere, mit der Nutzung unserer Webseite in Verbindung stehende, Dienstleistungen zu erbringen. Google kann Ihr Verhalten mit anderen Webseiten, die Sie besuchen, zusammenführen. Wenn Sie registrierter Kunde bei Google sind, wird Google Sie entsprechend wiedererkennen. Es gilt in diesem Fall die Datenschutzerklärung von Google für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Mittels Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Webseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Webseite werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den USA übertragen. Google gibt die über dieses technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Webseite, wie bereits oben dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des von ihr genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des Browsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf Ihrem Endgerät (z.B. Computer, Notebook, Tablet) setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte direkt an Google unter folgenden Links:
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Webseite Google AdWords integriert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Webseiten verteilt. Betreibergesellschaft der Dienste von Google AdWords ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Der Zweck von Google AdWords ist die Bewerbung unserer Webseite durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Webseiten von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google und eine Fremdwerbung auf unserer Webseite.
Sofern eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt, wird von Google ein sogenannter Conversion-Cookie im informationstechnologischen System der betroffenen Person abgelegt. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der betroffenen Person. ¾r den Conversion-Cookie wird, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist, nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, beispielsweise der Warenkorb von einem Online-Shop-System, auf unserer Internetseite aufgerufen wurden. Durch den Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine AdWords-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt ist, einen Umsatz generiert, d. h. einen Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat.
Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Webseite zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden wiederum von uns verwendet, um die Gesamtanzahl der Nutzer zu ermitteln, welche über AdWords-Anzeigen an uns vermittelt wurden, also um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu ermitteln und um unsere AdWords-Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder unsere Company noch andere Werbekunden von Google AdWords erhalten von Google Informationen, mittels derer die betroffene Person identifiziert werden könnte.
Mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Internetseiten, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Webseite werden personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Webseite, wie bereits oben dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des von ihr genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google AdWords bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können hier abgerufen werden.
Auf der Webseite der CloudLab Sales & Management GmbH wird Nutzern die Möglichkeit gegeben, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die CloudLab Sales & Management GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen mittels eines Newsletters über Unternehmensangebote. Unser Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Sie können auch verwendet werden, um Abonnenten bei Bedarf per E-Mail über Änderungen im Zusammenhang mit dem Newsletter, dem Betrieb des Newsletterdienstes oder einer diesbezüglichen Registrierung oder über technische Gegebenheiten zu informieren. Es erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Newsletterdienstes erhoben werden, an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann von der betroffenen Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Webseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dies auf andere Weise mitzuteilen.
Die Newsletter der CloudLab Sales & Management GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die CloudLab Sales & Management GmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail enthaltenen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter besser an die Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte Einwilligungserklärung, die sie im Double-Opt-In-Verfahren abgegeben haben, zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Newsletter deutet die CloudLab Sales & Management GmbH automatisch als Widerruf.
Für die Nutzung anderer Webdienste, wie soziale Medien (XING, LinkedIn, Facebook, Slack usw.), YouTube, Vimeo usw. gelten neben der vorrangig zu behandelnden Datenschutzgrundverordnung auch deren Datenschutzrichtlinien. Diese können auf den jeweiligen Webseiten der Anbieter abgerufen werden. Wir stellen Videos auf YouTube zur Verfügung, was bedeutet, dass auch die Community-Richtlinien von YouTube gelten. Diese sind an der gleichen Stelle wie deren Datenschutzerklärung zu finden.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auf dem Papier, elektronisch per E-Mail oder durch Ausfüllen eines Online-Formulars erfolgen. Wird mit einem Bewerber ein Arbeitsvertrag geschlossen, werden die erhaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Ablehnung gelöscht, sofern unsererseits keine berechtigten Interessen, beispielsweise im Zusammenhang mit einer Beweispflicht im Sinne der Gleichbehandlung, der Löschung entgegenstehen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben wurden, erforderlich ist. Es kann jedoch vorkommen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. In diesem Fall stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten für den gesamten Zeitraum gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.
(1) Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie über deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen diese personenbezogenen Daten offengelegt wurden, und den Zweck der Speicherung zu verlangen.
(2) Sie haben ferner das Recht, jederzeit die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
(3) Sie haben ferner das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen.
(4) Wenn Sie uns die Erlaubnis zur Nutzung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Erlaubnis jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
(5) Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich direkt an die deutsche Dienststelle des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationssicherheit in Bonn oder Berlin zu wenden.
(6) Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Absatz 1 angegebenen Adresse.
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei der Datenübertragung sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese Maßnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Im Rahmen der technischen Weiterentwicklung unseres Leistungsangebots sowie des rechtlichen Rahmens werden wir auch unsere Datenschutzerklärung laufend anpassen. Zu diesem Zweck werden Änderungen der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite veröffentlicht. Bitte lesen Sie daher regelmäßig die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung. Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts treten alle Änderungen der Datenschutzerklärung in Kraft, sobald die aktualisierte Datenschutzerklärung veröffentlicht wird. Wenn wir bereits Daten über Sie erhoben haben und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren und Sie um Ihre Einwilligung bitten, sollte dies gesetzlich erforderlich sein.
Stand: 13. Juni 2018