Budgets & Cost Centers
brandQ affecte chaque commande à un budget ou à un centre de coûts. Plafonds de dépenses, approbations au-delà de seuils et rapports donnent au marketing et à la finance un contrôle total des coûts.
Le contrôle des coûts pour un marketing décentralisé
Quand filiales et partenaires commandent eux-mêmes leurs supports, les budgets doivent être visibles. brandQ affecte des budgets aux unités organisationnelles, campagnes ou Users et affiche le montant restant en temps réel – avant que la commande ne soit passée.
Des règles pour les dépenses
Les commandes dépassant une valeur définie ou le budget restant déclenchent une étape d'approbation. Les enveloppes marketing des concessionnaires ou partenaires franchisés peuvent être gérées comme des budgets cofinancés avec une part définie.
Un reporting transparent
Les rapports montrent ce qui a été commandé, par qui, à quel coût et sur quel budget. La finance reçoit les données pour l'imputation interne des coûts directement depuis brandQ ou via une interface vers le système ERP.